Avisos Legales
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
OBJETIVO
Dando cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, lo (la) ponemos en conocimiento de los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transmisión de datos personales que la firma AP ASESORES COLOMBIA S.A.S., realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento, así como también el manejo.
Bajo esta política de tratamiento de datos personales, encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales la firma AP ASESORES COLOMBIA S.A.S., realiza el tratamiento de sus datos, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos para el ejercicio de tales derechos.
Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen, tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no se recopila ninguna información personal de terceros a menos que estos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso y calificado.
DEFINICIONES
Para la interpretación de esta Política, le pedimos tener en cuenta las siguientes definiciones:
- Cliente: Toda persona para quien la firma presta un servicio jurídico o con quien sostiene una relación contractual.
- Dato personal: Es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Datos sensibles: Es el dato personal que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen afiliaciones sindicales, el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, morales o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. Son aquellos datos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
- Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta de la firma como responsable de los datos.
- Política de tratamiento: Se refiere al presente documento, como política de tratamiento de datos personales aplicada por la firma de conformidad con los lineamientos de la legislación vigente en la materia.
- Proveedor: Toda persona natural o jurídica que preste algún servicio a la firma en virtud de una relación contractual.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento, sea cliente, proveedor, empleado, o cualquier tercero que, debido a una relación comercial o jurídica, suministre datos personales a la Firma.
- Transferencia: Se refiere al envío por parte de la Firma como responsable del tratamiento o un encargado de los datos, a un tercer agente o persona natural/jurídica (receptor), dentro o fuera del territorio nacional para el tratamiento efectivo de datos personales.
- Trasmisión: Se refiere a la comunicación de datos personales por parte del responsable al encargado, ubicado dentro o fuera del territorio nacional, para que el encargado, por cuenta del responsable, trate datos personales.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Para el entendimiento de los términos que no se encuentran incluidos dentro del listado anterior, usted deberá remitirse a la legislación vigente, en especial a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013, dando el sentido utilizado en dicha norma a los términos de cuya definición exista duda alguna.
USO Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La Firma reconoce que el titular de los datos personales tiene derecho a contar con una expectativa razonable de su privacidad, teniendo en todo caso en cuenta sus responsabilidades, derechos y obligaciones con la Firma.
En virtud de la relación que se establezca entre usted y la Firma esta recolecta, almacena, usa y transfiere datos personales, a firmas localizadas dentro y fuera de Colombia. Los datos personales son utilizados para:
- Ejecución del contrato suscrito con la firma.
- Pago de obligaciones contractuales.
- Envío de información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de la misma.
- Soporte en procesos de auditoria externa/interna.
- Envío/Recepción de mensajes con fines comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente.
- Registro de la información de los clientes en la base de datos de la Firma.
- Registro de la información de los empleados en la base de datos de la Firma.
- Registro de la información de los proveedores en la base de datos de la Firma.
- Contacto con clientes, empleados o proveedores para el envío de información relacionado con la relación contractual, comercial y obligacional que tenga lugar.
- Recolección de datos para el cumplimiento de los deberes que como responsable de la información y datos personales, le corresponde a la Firma.
- Con propósitos de seguridad o prevención de fraude.
- Para proporcionarle un efectivo servicio al cliente.
- Cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato o la relación entre usted y la Firma.
Al proporcionarnos sus datos personales, ésta información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados, y no procederemos a vender, transmitir o divulgar la misma fuera de la Firma salvo que: (a) usted nos autorice expresamente a hacerlo, (b) sea necesario para permitir a nuestros abogados o aliados prestar los servicios que les hemos encomendado, (c) con el fin de proporcionarle nuestros productos o servicios, (d) sea divulgada a las entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos de mercadeo conjunto, (e) tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de restructuración, o (d) según sea requerido o permitido por la ley.
A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos con anterioridad al personal de recursos humanos, encargados, consultores, asesores y a otras personas y oficinas según corresponda.
La Firma podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente subcontratamos con terceros el procesamiento de su información personal, advertimos a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, les prohibimos el uso de su información personal para fines propios y les impedimos que divulguen su información personal a otros.
De igual forma la Firma podrá transferir o transmitir (según corresponda) sus datos personales a otras firmas en el extranjero por razones de seguridad, eficiencia administrativa y mejor servicio, de conformidad con las autorizaciones de cada una de estas personas. La firma ha adoptado las medidas del caso para que esas firmas implementen en su jurisdicción y de acuerdo con las leyes a ellas aplicables, estándares de seguridad y protección de datos personales siquiera similares a los previstos en este documento y en general en la política de la Firma sobre la materia. En el caso de transmisión de datos personales, se suscribirá el contrato de transmisión a que haya lugar en los términos del Decreto 1377/13.
Adicionalmente, le informamos que una vez cese la necesidad de tratamiento de sus datos, los mismos podrán ser eliminados de las bases de datos de la firma o archivados en términos seguros a efectos de que solamente sean divulgados cuando a ello hubiere lugar de acuerdo con la ley.
DERECHOS DEL TITULAR
De acuerdo con la Ley, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la firma como los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Firma como responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento.
- Ser informado por la Firma, como responsables del tratamiento o por el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Dentro de esta política encontrará el procedimiento a través del cual la Firma garantiza el ejercicio de todos sus derechos.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS COMO TITULAR
AP ASESORES COLOMBIA S.A.S., ha habilitado los siguientes canales para la recepción y atención de peticiones, quejas, reclamos y consultas de todo tipo relacionadas con los datos personales:
- Presencial: Carrera 6 # 26B – 85 Piso 14
- Telefónica: 300 6676730
- Correo: datospersonales@apasesorescolombia.com
- Chat virtual: apasesorescolombia.com
A la recepción de su solicitud, se tramitarán las consultas y reclamaciones en materia de datos personales de conformidad con la Ley y esta Política. Por este canal se reciben las solicitudes de los titulares de datos personales, tramitar y responder aquellas que tengan fundamento en la Ley o esta política, como, por ejemplo: solicitudes de actualización, conocimiento, supresión, información, actualización de los datos personales, entre otras.
Las solicitudes, y peticiones recibidas con relación a los datos personales, se atenderán en un término máximo de quince (15) días hábiles desde el recibo de la solicitud o petición. Para la correcta y completa consideración de su petición o solicitud, estas deben contener la siguiente información: (a) Nombres y apellidos (b) Número documento de identificación del titular (c) Dirección física (d) Dirección electrónica (e) Teléfono(s) de contacto) (f) Documentos que acrediten la identidad del titular, o la representación de su representante (g) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos. (h) Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección, revocatoria, supresión, corrección etc.)
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
- Presencial: Carrera 6 # 26B – 85 Piso 14
- Telefónica: 300 6676730
- Correo: datospersonales@apasesorescolombia.com
- Chat virtual: apasesorescolombia.com
Canales disponibles de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., en jornada continua, para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización.
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.